進(jìn)銷存系統(tǒng)是為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行(從接獲訂單合同開始,進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等)跟蹤、管理而設(shè)計(jì)的整套方案。
1、系統(tǒng)管理
包括權(quán)限管理、菜單初始化、修改密碼、網(wǎng)絡(luò)配置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等功能,用于對(duì)軟件系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、對(duì)數(shù)據(jù)的管理等。
2、基礎(chǔ)信息管理
軟件運(yùn)行所必需的一些基礎(chǔ)信息的錄入及管理。必須將基礎(chǔ)信息完全錄入后才可以正常使用軟件。
3、采購(gòu)管理
采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié),主要核算企業(yè)采購(gòu)貨品的業(yè)務(wù)過(guò)程,您首先可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,在與供貨商進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià),然后交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后向供貨商下采購(gòu)訂單,在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單來(lái)編制采購(gòu)單(采購(gòu)進(jìn)貨單),并將貨品辦理入庫(kù)手續(xù)。如果由于貨品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題等原因需要退貨,根據(jù)實(shí)際情況編制采購(gòu)單(采購(gòu)?fù)素泦危⒇浧忿k理出庫(kù)手續(xù)。
4、生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理系專門為國(guó)內(nèi)中小型加工企業(yè)而設(shè)計(jì),符合通常的業(yè)務(wù)處理流程,能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了編制物料清單,制定主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)單、物料需求分析等功能模塊,并通過(guò)形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù),具有使用簡(jiǎn)便、功能實(shí)用等特征。
5、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理主要用來(lái)處理有關(guān)庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)以及其他庫(kù)貨出入庫(kù)等業(yè)務(wù),是協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員正確及時(shí)地記載存貨進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)的主要模塊,也是企業(yè)物質(zhì)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢、調(diào)撥、修正等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴(yán)格對(duì)存貨清點(diǎn)制度,保證賬賬、賬實(shí)相符,并可以通過(guò)庫(kù)積壓預(yù)警和庫(kù)存缺貨提示提醒用戶對(duì)積壓貨缺貨物品及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)處理。
6、銷售管理
主要用來(lái)處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供了從銷售計(jì)劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫(kù)到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務(wù)類型的角度來(lái)講,可以處理諸如賒銷、現(xiàn)銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務(wù)。
通過(guò)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用,您還可以動(dòng)態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況,從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃,加快資金的回籠,此外,還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況,從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),銷售指標(biāo)完成情況,協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo),擴(kuò)大銷售成果。
7、應(yīng)收應(yīng)付
企業(yè)與往來(lái)單位之間由于采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的往來(lái)款,那么可以通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)對(duì)往來(lái)款進(jìn)行處理或核銷。
8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊是各子系統(tǒng)報(bào)表的集合,您可以在本模塊集中查詢有關(guān)的報(bào)表,我們相信這些報(bào)表能夠幫助您更好地了解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況、商品銷售動(dòng)態(tài),不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理,合理利用企業(yè)資金,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。
本模塊的報(bào)表幾乎包含了所有單據(jù)的匯總和明細(xì)情況,具體使用方法大體相似,以采購(gòu)開單為例:
采購(gòu)開單匯總表,就是所有的采購(gòu)開單在一定時(shí)期內(nèi)以物料為基準(zhǔn)的匯總情況,打個(gè)比方,查詢上個(gè)月某種貨品采購(gòu)的數(shù)量和退貨的數(shù)量。
采購(gòu)開單明細(xì)表,就是所有的采購(gòu)開單在一定時(shí)期內(nèi)某個(gè)供貨商的采購(gòu)明細(xì)情況,將符合條件的明細(xì)記錄都顯示出來(lái)。
9、單據(jù)管理
根據(jù)一些條件將相關(guān)單據(jù)查詢出來(lái),并對(duì)其進(jìn)行管理。同樣以采購(gòu)開單管理為例:
以日期、單號(hào)、供貨商、開單類型、部門、業(yè)務(wù)員等條件檢索采購(gòu)開單的單據(jù),回車或點(diǎn)擊檢索即可把符合條件的單據(jù)檢索出來(lái),您可以查看單據(jù)狀態(tài)、引用單號(hào)等信息,并且可以進(jìn)行新增、編輯、打印等操作。
包括權(quán)限管理、菜單初始化、修改密碼、網(wǎng)絡(luò)配置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等功能,用于對(duì)軟件系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、對(duì)數(shù)據(jù)的管理等。
2、基礎(chǔ)信息管理
軟件運(yùn)行所必需的一些基礎(chǔ)信息的錄入及管理。必須將基礎(chǔ)信息完全錄入后才可以正常使用軟件。
3、采購(gòu)管理
采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié),主要核算企業(yè)采購(gòu)貨品的業(yè)務(wù)過(guò)程,您首先可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,在與供貨商進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià),然后交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后向供貨商下采購(gòu)訂單,在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單來(lái)編制采購(gòu)單(采購(gòu)進(jìn)貨單),并將貨品辦理入庫(kù)手續(xù)。如果由于貨品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題等原因需要退貨,根據(jù)實(shí)際情況編制采購(gòu)單(采購(gòu)?fù)素泦危⒇浧忿k理出庫(kù)手續(xù)。
4、生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理系專門為國(guó)內(nèi)中小型加工企業(yè)而設(shè)計(jì),符合通常的業(yè)務(wù)處理流程,能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了編制物料清單,制定主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)單、物料需求分析等功能模塊,并通過(guò)形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù),具有使用簡(jiǎn)便、功能實(shí)用等特征。
5、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理主要用來(lái)處理有關(guān)庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)以及其他庫(kù)貨出入庫(kù)等業(yè)務(wù),是協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員正確及時(shí)地記載存貨進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)的主要模塊,也是企業(yè)物質(zhì)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢、調(diào)撥、修正等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴(yán)格對(duì)存貨清點(diǎn)制度,保證賬賬、賬實(shí)相符,并可以通過(guò)庫(kù)積壓預(yù)警和庫(kù)存缺貨提示提醒用戶對(duì)積壓貨缺貨物品及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)處理。
6、銷售管理
主要用來(lái)處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供了從銷售計(jì)劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫(kù)到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務(wù)類型的角度來(lái)講,可以處理諸如賒銷、現(xiàn)銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務(wù)。
通過(guò)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用,您還可以動(dòng)態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況,從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃,加快資金的回籠,此外,還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況,從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),銷售指標(biāo)完成情況,協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo),擴(kuò)大銷售成果。
7、應(yīng)收應(yīng)付
企業(yè)與往來(lái)單位之間由于采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的往來(lái)款,那么可以通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)對(duì)往來(lái)款進(jìn)行處理或核銷。
8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊是各子系統(tǒng)報(bào)表的集合,您可以在本模塊集中查詢有關(guān)的報(bào)表,我們相信這些報(bào)表能夠幫助您更好地了解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況、商品銷售動(dòng)態(tài),不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理,合理利用企業(yè)資金,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。
本模塊的報(bào)表幾乎包含了所有單據(jù)的匯總和明細(xì)情況,具體使用方法大體相似,以采購(gòu)開單為例:
采購(gòu)開單匯總表,就是所有的采購(gòu)開單在一定時(shí)期內(nèi)以物料為基準(zhǔn)的匯總情況,打個(gè)比方,查詢上個(gè)月某種貨品采購(gòu)的數(shù)量和退貨的數(shù)量。
采購(gòu)開單明細(xì)表,就是所有的采購(gòu)開單在一定時(shí)期內(nèi)某個(gè)供貨商的采購(gòu)明細(xì)情況,將符合條件的明細(xì)記錄都顯示出來(lái)。
9、單據(jù)管理
根據(jù)一些條件將相關(guān)單據(jù)查詢出來(lái),并對(duì)其進(jìn)行管理。同樣以采購(gòu)開單管理為例:
以日期、單號(hào)、供貨商、開單類型、部門、業(yè)務(wù)員等條件檢索采購(gòu)開單的單據(jù),回車或點(diǎn)擊檢索即可把符合條件的單據(jù)檢索出來(lái),您可以查看單據(jù)狀態(tài)、引用單號(hào)等信息,并且可以進(jìn)行新增、編輯、打印等操作。
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